Інструкція з роботи адміністратора

Робочий графік на тиждень

  • Вівторок (вдома) дзвінки клієнтам (2-3 години)

    Завдання:
    - обдзвонити клієнтів наступного дня, скоригувати розклад
    - відіслати підготовлений розклад тренерам і куратору

  • Середа (центр BabySpa) адмін-робота

    Завдання
    - прийти за півгодини до першого клієнта. Увімкнути вентиляцію, осушувач повітря, перевірити режими роботи насосів і бойрела
    - провести тест стану води, передати інформацію в чат з контролю стану води, записати отримані дані в таблицю
    - приймання відвідувачів, отримання оплати, формування розкладу на наступні відвідування, продаж товарів і послуг, внесення даних до СРМ
    - обдзвін клієнтів на наступний день, формування розкладу, пересилання готового розкладу тренеру.
    - складання списку оплат для тренера (у четвер тренер працює один, він повинен мати список тих, хто повинен здійснити оплату та її суму)
    - контроль стану води в середині дня, додавання хімікатів згідно з рекомендаціями
    - контроль стану води наприкінці дня, додавання хімікатів згідно з рекомендаціями

    Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

  • П'ятниця (вдома) дзвінки клієнтам (2-3 години)

    Завдання:
    - обдзвонити клієнтів наступного дня, скоригувати розклад
    - відіслати підготовлений розклад тренерам і куратору

  • Субота (центр BabySpa) адмін-робота

    Завдання
    - прийти за півгодини до першого клієнта. Увімкнути вентиляцію, осушувач повітря, перевірити режими роботи насосів і бойрела
    - провести тест стану води, передати інформацію в чат з контролю стану води, записати отримані дані в таблицю
    - приймання відвідувачів, отримання оплати, формування розкладу на наступні відвідування, продаж товарів і послуг, внесення даних до СРМ
    - обдзвін клієнтів на наступний день, формування розкладу, пересилання готового розкладу тренеру.
    - складання списку оплат для тренера (у четвер тренер працює один, він повинен мати список тих, хто повинен здійснити оплату та її суму)
    - контроль стану води в середині дня, додавання хімікатів згідно з рекомендаціями
    - контроль стану води наприкінці дня, додавання хімікатів згідно з рекомендаціями

Інтрукції щодо роботи з СРМ

Робота із записами для Baby Spa

Корисні лінки на сайти та сторінки
KeepeinCRM

Допоміжна таблиця для складання розкладу занять

Робота із записами для Baby Spa

Корисні лінки на сайти та сторінки
KeepeinCRM

Допоміжна таблиця для складання розкладу занять

Работа со статусами клиента

Корисні лінки на сайти та сторінки
KeepeinCRM

Проведення оплат, облік фінансів

Корисні лінки на сайти та сторінки
KeepeinCRM
ВКР ванни ПП 

Формірование расписания существующих клиентов

Корисні лінки на сайти та сторінкиKeepeinCRM

Работа со статусами клиента

Корисні лінки на сайти та сторінкиKeepeinCRM

Формірование расписания существующих клиентов


Допоміжна таблиця для складання розкладу занять

Работа со статусами клиента

Корисні лінки на сайти та сторінки
KeepeinCRM